如何看待企業參加展會
來源:展覽公司
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發布日期:2019-01-23 13:02:44【大 中 小】
展覽職業隨經濟增長也一路飆升,騙展也屢見不鮮。為此,中國展覽館協會展覽理論研究委員會委員、中會聯合組織總經理張強近日在接受記者采訪時說,形成此類事件發生的一個重要原因在于參展商缺少自我維護和防備意識。他以為經過網絡查詢主辦單位是否存在,是防止上當受騙的一個好辦法。經過網絡查詢,參展商能夠初步判別主辦單位是否被批準或存案具體的展覽、展現、論壇活動。如未能查詢到此類信息,此類展會應當穩重參加。他說,現在國內展覽主辦單位主要有政府組織、職業協會、商會、政府部門下屬企業、國家相關部門批準 存案的集團性展覽公司等等。博覽會大多由主辦、承辦、協辦、支撐媒體單位組成。參展商除了要查清主辦單位外,還應該注重承辦單位相關信息檢索,如經過工商部門來查詢承辦企業是否真實存在。
張強以為,具體要從以下幾個方面做起:
一、辨別批文真偽大型的展覽展現活動,必須有上級主管的職業部門或組織進行存案、批示,如您收到的大型展覽信息中,無批準字樣,請及時向發送信息的單位查詢辨別批文的真偽。
二、核實場所一些展會糾紛中,展覽場所也是參展商評論較為集中的話題,有的展覽公司在運作項目時往往是還沒有定制場所,卻已經開端招商,最終由于場所的 問題,展覽出現意外流產?,F在國內一些規劃大的展覽場館均設置場所預訂部門,參展企業能夠經過電話查詢博覽會是否預訂或是否交納場所租賃費。
三、咨詢判別在現在舉行的大型展覽主辦方大多會建立展會咨詢處,咨詢人員對展覽內容都有深入了解,參展商如在咨詢中發現陳述含糊,應穩重考慮。
四、分段交費防止欺騙大部分展覽或會議都需求提前交納相關費用,為了防止出現意外,參展商可挑選現場交費或者先交定金,會議當天繳納其他費用的方式。對于參加博覽會的商家,能夠經過其他途徑的觀察,根據企業發展的需求做出挑選。
五、辨別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性,公章與批示單位名稱是否一致,核實公章單位批示其他展會的文稿,對照公章印記。
六、托付書凡大型的博覽會議均設置招商托付單位,并處理托付證明。參展商可經過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具托付的證明,如有疑問及時向組辦方加以核實。
七、警覺跨年度預訂陷阱一些諾言較高的品牌展覽或會議在展會舉行期間,都會奉告參展商下屆舉行時刻、地址等相關信息。有些人會利用這些信息,策劃同類型 的博覽會議項目,同期舉行,以相同的名義或內容進行招商宣揚,擾亂商場,給需求參展企業形成挑選混亂。為了安全起見,參展商在進行跨年度預訂時一定要直接 與展覽或會議的主辦單位聯系,防止挑選過錯。